Arbeitslast und
abgeschlossene
Projektaktivitäten ansehen
Sieh dir an, wie die Arbeitslast über Projekte verteilt war – alles in einem klaren System. Verstehe, wie die Teamarbeit nach Abschluss der Aufgaben tatsächlich aussah. Reduziere Ungleichgewichte und Reporting-Risiken um bis zu 30 %.
So wurde die Arbeitslast im Team wirklich verteilt
Workforce-Capacity-Reports zeigen detaillierte historische Daten: wer an welchen Projekten gearbeitet hat, wie viele Stunden erfasst wurden und wie sich der Aufwand im Team verteilt hat. Das System zeigt die Arbeitslast erst nach Abschluss der Schichten und gibt Führungskräften einen klaren Blick auf die Vergangenheit. Besonders hilfreich für Operations- und Workforce-Teams, die Transparenz brauchen – ganz ohne Annahmen. Statt Schätzungen bekommst du echte Daten, um Auslastung und Ressourceneinsatz zu verstehen, ohne ein klassisches Kapazitätsplanungstool zu sein.
Warum die Arbeitslast
nach Abschluss oft unklar wird
Sobald die Arbeit erledigt ist, gehen Informationen zur Auslastung oft verloren. Führungskräfte versuchen nachzuvollziehen, wie die Teamkapazität genutzt wurde, greifen aber häufig auf manuelle Zusammenfassungen oder Tabellen zurück. Die Transparenz sinkt, Fehler im Reporting schleichen sich ein und die echte Verteilung der Arbeitslast wird schwer erkennbar. Überlastungen fallen meist erst auf, wenn es schon Probleme gibt.
SSTW hält historische Auslastungsdaten von Anfang an sauber strukturiert. Das System zeigt, wie die Arbeit anhand abgeschlossener Einträge im Team verteilt war. Führungskräfte erhalten klare Einblicke – ganz ohne Forecasts oder Kapazitätsplanung. So lassen sich Reporting-Fehler reduzieren und das Risiko von Überlastung um bis zu 30 % senken.
Was klare Einblicke in die Arbeitslast deinem Team bringen
Klare Übersicht über historische Arbeitslast
über Projekte und Teams
hinweg
Keine Prognosen – nur echte Einblicke
in abgeschlossene Arbeit
Team-Auslastung auf einen Blick
frühere Engpässe werden sofort sichtbar
Einfache Reports
zur Analyse der Ressourcennutzung
Weniger Risiko bei der Bewertung
der Arbeitslastverteilung
Ein einfaches Beispiel zur Analyse vergangener Auslastung
Ein Projektmanager öffnet im Tool einen Arbeitslast-Report für den letzten Monat, um einen klaren Überblick über die erledigte Arbeit zu bekommen.
Das erleichtert interne Abstimmungen und eine objektive Bewertung früherer Entscheidungen – ganz ohne Zukunftsprognosen.Der Report zeigt, wie viele Stunden jedes Teammitglied in einzelne Projekte investiert hat und wie die Arbeitslast verteilt war.
So wird schnell klar, wo der größte Aufwand lag und welche Projekte besonders viele Ressourcen gebraucht haben.
Anstatt zu raten, analysiert der Manager reale Daten und versteht, wie die Teamkapazität tatsächlich genutzt wurde.
So erscheinen Arbeitslast-Daten im System
Tools zur Analyse der Arbeitslast-Historie
Visualisierung der Arbeitslast über Projekte hinweg
klar, übersichtlich und leicht verständlich
Historische Auslastungsdaten für jedes Projekt und jeden Mitarbeitenden
ohne manuelle Reports
Zeitbasierte Reports zur Analyse von Auslastungstrends
für abgeschlossene Tage oder Wochen
Zentrales Dashboard im Tool
für eine strukturierte und konsistente Analyse
Was Führungskräfte in Arbeitslast-Reports sehen
Führungskräfte können Leistungsdaten schnell nach Projekten oder einzelnen Teammitgliedern aufschlüsseln. Die Reports zeigen erfasste Stunden, die Verteilung der Arbeitslast im Team und wo der Fokus in abgeschlossenen Zeiträumen lag. Da alle Daten automatisch gesammelt werden, sind keine manuellen Zusammenfassungen oder externen Dateien nötig.
Alle Informationen befinden sich in einem System und beziehen sich ausschließlich auf abgeschlossene Arbeit. So bleibt die Analyse klar und nachvollziehbar. Die Reports machen sichtbar, wie Arbeitslast und Kapazität in der Vergangenheit genutzt wurden und wo eventuell Lücken bestanden. Das sorgt für entspannte Reviews und fundierte Gespräche – ganz ohne unnötige Komplexität oder Prognosen.
Wie historische Auslastung den Arbeitsalltag beeinflusst
Klare Auswertung abgeschlossener Arbeit über Projekte und Teams hinweg
Einfachere Lohn- und Abrechnungsprozesse dank transparenter Stundenübersicht
Mehr Transparenz bei der Arbeitslastverteilung in abgeschlossenen Zeiträumen
Weniger operative Risiken durch vollständige und konsistente Daten
Teams, die diese Funktion nutzen
Bau-Teams
Analysieren, wie Stunden auf abgeschlossene Baustellen und Crews verteilt warenLogistik-Teams
Sehen, wie die Arbeitslast nach abgeschlossenen Routen verteilt warLogistik-Teams
Mitarbeitende Tagesrouten oder Standorten zuordnenAußendienst-Teams
Analysieren Auslastung und Leistung vergangener EinsätzeHäufige Fragen zur Arbeitslast-Transparenz
Hilft diese Funktion bei der Planung zukünftiger Kapazitäten?
Nein, die Funktion zeigt ausschließlich historische Daten nach Abschluss der Arbeit.
Kann ich damit zukünftige Arbeitslasten vorhersagen?
SSTW unterstützt keine Kapazitätsplanung oder Prognosen und konzentriert sich nur auf vergangene Daten.
Kann ich Arbeitslast nach Projekt und Mitarbeitenden sehen?
Ja, das System zeigt klar, wer woran gearbeitet hat und wie viel Zeit investiert wurde.
Ist das eine Software zur Arbeitslast-Planung?
Die Software unterstützt Arbeitslast-Management durch Rückblick auf erledigte Arbeit – nicht durch Vorhersagen.