GPS-Arbeitszeiterfassung
mit Standortbestätigung
Bestätigen Sie Arbeitszeiten und Anwesenheit am Einsatzort per GPS-Check-in – nur dann, wenn es wirklich erforderlich ist. Kein Hintergrund-Tracking. Keine permanente Überwachung.
Wissen, wann die Arbeit tatsächlich beginnt
GPS Time Clock ist eine GPS-basierte Arbeitszeiterfassung für mobile und vor Ort arbeitende Teams. Die Software erfasst Arbeitszeiten über standortbestätigte Check-ins genau zum Arbeitsbeginn. Der Fokus liegt auf der Bestätigung der Anwesenheit, nicht auf permanenter Standortverfolgung. Führungskräfte erhalten einen klaren Überblick über die Anwesenheit – ohne Hintergrundüberwachung oder das Sammeln unnötiger Standortdaten.
Warum Arbeitszeit und Anwesenheit
schwer nachvollziehbar sind
Bei mobilen Teams ist die Anwesenheit oft schwer zu überprüfen. Mitarbeitende melden sich teilweise außerhalb des Einsatzortes an, während Führungskräfte auf Anrufe oder Nachrichten angewiesen sind, um die Präsenz zu bestätigen. Arbeitszeiten werden manuell erfasst und später korrigiert. Das führt zu Diskussionen, Zeitverlust und Spannungen bei Abrechnung und Verantwortung.
SSTW löst dieses Problem, indem die Anwesenheit nur zu entscheidenden Arbeitsmomenten bestätigt wird. Jeder Check-in wird exakt zum Zeitpunkt des Ereignisses per GPS verifiziert. Die Zeitdaten basieren auf realen Vorgängen – nicht auf Annahmen. Führungskräfte sehen verlässliche, bestätigte Einträge in einem System, ohne Nachfragen oder permanente Überwachung.
Ihre Vorteile durch verifizierte Check-ins
Genaue Zeiterfassung
basierend auf bestätigten Arbeitsaktionen
Eindeutige Anwesenheitsbestätigung
zum Arbeitsbeginn
Keine Check-ins
außerhalb des Einsatzortes oder ohne Verifizierung
Klare Übersicht
ohne invasive Überwachung
Weniger Diskussionen
über Anwesenheit und erfasste Arbeitszeiten
Ein einfacher Arbeitstag – Beispiel
Ein Mitarbeitender kommt am Einsatzort an und öffnet die mobile App.
Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden und ersetzt Anrufe, Nachrichten und Nachfragen.Mitarbeitende tippen auf „Arbeitsbeginn“
Das System fordert eine Bestätigung an und überprüft den GPS-Standort
Zeit und Standort werden als ein verifiziertes Ereignis gespeichert
Führungskräfte sehen diese Bestätigung nahezu in Echtzeit im Dashboard
Sie wissen genau, wann die Schicht begonnen hat und dass der Mitarbeitende vor Ort war
So funktioniert die Bestätigung
Arbeitsbeginn
Mitarbeitende stempeln sich zu Schichtbeginn über die App einStandort bestätigen
Bei Bedarf fordert das System eine GPS-Bestätigung für diese Aktion anEinträge prüfen
Verifizierte Zeit- und Anwesenheitsdaten erscheinen im Management-DashboardTools, die auf echten Arbeitsaktionen basieren
GPS-Check-ins auf Abruf bestätigen die Anwesenheit nur bei relevanten Arbeitsaktionen.
das
System
verfolgt den Standort niemals im Hintergrund.
Zeitbasierte Verifizierung verknüpft Anwesenheit mit echten Ereignissen
und schafft
verlässliche,
konsistente Einträge.
Manuelle Korrekturmeldungen ermöglichen Anpassungen bei Bedarf,
mit vollständiger Freigabe
durch
die Führungskraft.
Die projektbasierte Struktur hält Zeit- und Anwesenheitsdaten übersichtlich
nach Standort,
Team oder
Aufgabe sortiert.
Ein zentrales Dashboard gibt dem Management einen klaren Überblick
über verifizierte
Anwesenheit und
Berichte.
Was Manager wirklich sehen
Manager und Unternehmensleitung arbeiten mit strukturierten, leicht verständlichen Daten in einem zentralen Dashboard. Jeder Eintrag zeigt bestätigte Check-in- und Check-out-Ereignisse, exakte Zeitstempel und den Verifizierungsstatus. Reports trennen klar freigegebene Einträge von denen, die eine Klärung benötigen.
Zeit- und Standortdaten sind immer mit echten Arbeitsaktionen verknüpft — nicht mit Hintergrund-Tracking. Diese Ansicht unterstützt die tägliche Kontrolle, interne Reports und die Übersicht auf Management-Ebene. Führungskräfte erhalten eine konsistente Sicht auf Anwesenheitsmuster, Arbeitslastverteilung und operative Stabilität — ohne komplizierte Analytics und ohne invasive Überwachung.
Wo dieser Ansatz am besten funktioniert
Bau- und Montageteams
Anwesenheitsbestätigung auf der Baustelle zu SchichtbeginnReinigungsdienste
Anwesenheit an mehreren Einsatzorten bestätigen – ohne KontrollanrufeSicherheitsdienste
Anwesenheit an zugewiesenen Posten während der Arbeitszeit bestätigenService- und Reparaturteams
Arbeitszeit vor Ort durch einfache Check-ins validierenFAQ
Wird der Standort dauerhaft erfasst?
Nein. Der Standort wird nur bei bestimmten Arbeitsaktionen oder Verifizierungsanfragen abgefragt. Es findet kein Hintergrund-Tracking statt.
Wie bestätigen Mitarbeitende ihren Standort?
Mitarbeitende bestätigen ihren GPS-Standort über die App zum Zeitpunkt des Check-ins oder wenn eine Verifizierungsanfrage gesendet wird.
Können Manager Verifizierungen außerhalb der Arbeitszeit anfordern?
Nein. Verifizierungen sind nur während aktiver Arbeitszeit möglich, um die Privatsphäre der Mitarbeitenden zu schützen.
Wie sehe ich, wer eine Anfrage nicht bestätigt hat?
Manager sehen den Bestätigungsstatus direkt im Dashboard und erkennen fehlende Rückmeldungen sofort.