Software zur
Arbeitszeiterfassung
Erstellen, übermitteln und verwalten Sie Arbeitszeitnachweise online – direkt verknüpft mit tatsächlicher Arbeitsaktivität statt manueller Tabellen. Reduzieren Sie Fehler in Stundenzetteln um bis zu 35 % durch strukturierte Erfassung und Freigabe.
Ein einfacherer Weg zur Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen
Die Software zur Arbeitszeiterfassung ist eine Online-Lösung für eine klare und konsistente Zeiterfassung. Diese cloudbasierte Anwendung unterstützt Teams dabei, Arbeitsstunden zu erfassen, Stundenzettel einzureichen und geprüfte Daten für die Lohnabrechnung bereitzustellen. Sie eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ein zuverlässiges System ohne manuelle Tabellen benötigen. Alle Arbeitszeitdaten bleiben strukturiert, sicher und übersichtlich in einem zentralen Cloud-System.
Warum Stundenzettel
in echten Teams scheitern
Die Verwaltung von Stundenzetteln wird oft zur Reibungsquelle. Manuelle Tabellen sind schwer zu pflegen und werden schnell veraltet. Mitarbeitende reichen Stunden zu spät ein oder lassen Einträge aus. Fehler entstehen bei der Stundenberechnung und wirken sich auf die Lohnabrechnung aus. Freigaben kosten Zeit und verlangsamen Managementprozesse.
Das System ersetzt Tabellen durch Online-Stundenzettel, die von jedem Gerät aus verfügbar sind. Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten in einem klaren Format. Stunden werden auf Basis der eingereichten Daten automatisch berechnet. Freigaberegeln passen sich der Teamstruktur und den Rollen im Management an. Führungskräfte prüfen Berichte zentral an einem Ort. Unternehmen reduzieren den Aufwand für die Stundenzettelverarbeitung und erhalten stabile, planbare Daten für die Lohnabrechnung.
Was Teams durch digitale Stundenzettel gewinnen
Präzise digitale Stundenzettel
basierend auf realen Arbeitsstunden
Keine Tabellenkalkulationen
oder manuellen Berechnungen im Team
Schnellere Freigabe
und Einreichung im gesamten System
Audit-fähige Nachweise
für Lohnabrechnung und Berichte
Bessere Datenqualität
für Managemententscheidungen
Wie Stundenzettel im täglichen Betrieb funktionieren
Mitarbeitende füllen ihren Stundenzettel online während oder nach dem Arbeitstag aus
Alle Informationen werden sicher in der Cloud gespeichert und bleiben für Audits sowie für die laufende Steuerung verfügbar – ohne zusätzliche manuelle VerarbeitungDas System berechnet die Stunden automatisch und wendet grundlegende Validierungsregeln an, um fehlende oder falsche Einträge zu verhindern
Nach dem Einreichen wird der Stundenzettel zur Freigabe an die Führungskraft gesendet. Führungskräfte prüfen Einträge, fordern bei Bedarf Anpassungen an und geben Berichte in einem zentralen Arbeitsbereich frei
Nach der Freigabe werden die Stundenzetteldaten Teil eines einheitlichen, konsistenten Datensatzes über alle Teams hinweg. Das unterstützt die Vorbereitung der Lohnabrechnung, internes Reporting und die Einsatzplanung
Von der Erfassung bis zur Freigabe in drei Schritten
Stundenzettel ausfüllen
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten online im SystemZur Freigabe einreichen
Stundenzettel werden automatisch an Führungskräfte gesendetPrüfen und exportieren
Freigegebene Daten sind bereit für Lohnabrechnung oder BerichteStundenzettel-Tools für den Arbeitsalltag
Online-Stundenzettel ermöglichen Teams, Arbeitszeiten ohne Papierformulare oder Tabellen zu erfassen
Das System hält alle Einträge an einem Ort. Automatische Stundenberechnungen
reduzieren Fehler und sparen Zeit. Summen werden sofort anhand der erfassten Daten aktualisiert.
Automatische Stundenberechnungen reduzieren Fehler und sparen Zeit
Summen werden sofort anhand der erfassten Daten aktualisiert.
Individuelle Freigabe-Workflows unterstützen unterschiedliche Teams und Führungsstrukturen
Führungskräfte geben Einträge frei oder senden sie bei Bedarf zur Korrektur zurück.
Cloudbasierter Zugriff ermöglicht Mitarbeitenden und Führungskräften die Arbeit auf jedem Gerät
Alle Daten bleiben systemweit synchronisiert.
Bearbeitungs- und Korrekturkontrollen
Halten Sie Datensätze korrekt – alle Änderungen werden protokolliert und sind
nachvollziehbar.
Exportfertige Stundenzettel-Berichte
Unterstützen Lohnprogramme und internes Reporting ohne zusätzliche Vorbereitung.
Was Manager im System sehen
Manager sehen Gesamtstunden, Überstunden und fehlende Einträge in Echtzeit über Teams und Projekte hinweg. Timesheet-Daten unterstützen eine korrekte Lohnabrechnung und die Einsatzplanung, indem sie genehmigte und noch ausstehende Einträge in einer Ansicht zeigen. Berichte aktualisieren sich sofort nach der Genehmigung und spiegeln den aktuellen Stand der Arbeitsstunden wider.
Manager können Unstimmigkeiten, Verzögerungen oder ungewöhnliche Muster schnell erkennen – ohne tiefgehende Analysen. Diese Transparenz reduziert Rückfragen, unterstützt rechtzeitige Entscheidungen und hält das tägliche Management übersichtlich – ohne komplexe Analytics oder zusätzliche Tools.
Wie Timesheets Geschäftsabläufe verbessern
Timesheet-Fehler in Teams deutlich reduzieren
Jede Woche Stunden durch weniger manuelle Bearbeitung und Prüfungen sparen
Die Genauigkeit der Lohnabrechnung und das Vertrauen in gemeldete Daten verbessern
Mehr Transparenz zwischen Mitarbeitenden und Management schaffen
Wo Mitarbeiter-Zeiterfassung am besten passt
Professionelle Dienstleistungen
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden mit klaren BerichtenRemote-Teams
Erfassen Sie Timesheets online über verteilte Mitarbeitende und Zeitzonen hinwegAgenturen
Vereinfachen Sie die Zeiterfassung für Kundenarbeit und interne ProjekteKMU
Arbeitszeiten verwalten – ohne komplexe Programme oder aufwendiges SetupFAQ
Handelt es sich um eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware?
Alle Arbeitszeitdaten werden sicher in der Cloud gespeichert, mit kontrolliertem Zugriff und kontinuierlicher Verfügbarkeit über Geräte und Standorte hinweg.
Können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten online erfassen?
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten online von jedem Gerät aus einreichen – während oder nach dem Arbeitstag, ohne Standortbeschränkungen.
Berechnet das System die Arbeitsstunden automatisch?
Arbeitsstunden und Summen werden automatisch in Echtzeit berechnet, wodurch manuelle Fehler reduziert und konsistente Daten für die Lohnabrechnung sichergestellt werden.
Können Manager Arbeitszeitnachweise freigeben oder bearbeiten?
Manager prüfen, bearbeiten und genehmigen Arbeitszeitnachweise über integrierte Workflows und stellen so die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicher.