Arbeitspläne & Schichten
Erstelle und verwalte Arbeitspläne und Schichtrotationen für dein Team in einem einzigen, übersichtlichen System. Reduziere Terminüberschneidungen um bis zu 45 % dank automatischer Planung.
So planen Teams Schichten ganz ohne Chaos
Work Schedules & Shifts wurde entwickelt, um Arbeitspläne klar und verständlich zu organisieren. Das Tool hilft Führungskräften dabei, Schichten, Rotationen und Verfügbarkeiten in einem einzigen Online-Kalender zu planen. Ideal für kleine Teams und wachsende Unternehmen, bei denen sich Pläne häufig ändern. Alles bleibt übersichtlich, leicht anpassbar und für das ganze Team verständlich.
Warum Schichtplanung oft schiefläuft
und wie man das löst
Probleme entstehen meist durch manuelle Planung. Schichten überschneiden sich, Änderungen kommen zu spät an und Planer verlieren viel Zeit mit Korrekturen. Je größer das Team wird, desto schwieriger wird es, die Verfügbarkeiten im Blick zu behalten. Mitarbeitende bekommen unterschiedliche Infos, und Manager müssen jede Woche dieselben Fehler ausbessern.
SSTW bringt Ordnung rein. Die komplette Planung passiert in einer einzigen App. Schichten und Rotationen folgen festen Regeln. Verfügbarkeiten werden vorab geprüft. Updates erscheinen in Echtzeit und vermeiden Missverständnisse. Der Planungsaufwand sinkt um bis zu 40 %, und die Dienstpläne bleiben klar und verlässlich.
Was strukturierte Planung für dein Team verändert
Klare Schichtpläne
fĂĽr den Arbeitsalltag
Weniger manuelle Planung
und weniger Nacharbeit
Weniger Konflikte
bei Schichten und Rotationen
Bessere Ăśbersicht
ĂĽber VerfĂĽgbarkeiten
Stärkere Abstimmung zwischen Teams und Projekten
ohne unnötiges Chaos
So sieht Planung im Arbeitsalltag aus
Der Manager öffnet den Planer zu Wochenbeginn.
Wenn sich etwas ändert, werden Updates sofort für das ganze Team synchronisiert – ganz ohne zusätzliche Nachrichten.Der Manager erstellt den Plan basierend auf Verfügbarkeiten und Schichtregeln.
Rotationen werden automatisch angewendet, um die Arbeitslast fair zu verteilen.
Der Planer zeigt alle Zuweisungen und markiert Lücken noch vor der Veröffentlichung.
Nach dem Speichern ist der Plan sofort in der App sichtbar.
Mitarbeitende sehen ihre Schichten und alle kommenden Ă„nderungen direkt.
Von der Planung zum gemeinsamen Dienstplan
Plan erstellen
Der Manager plant Schichten und Rotationen im SystemMitarbeiter zuweisen
Das Team wird nach VerfĂĽgbarkeit und Regeln eingeplantUpdates teilen
Der Plan ist sofort online für alle verfügbarTools, die deine Dienstpläne im Griff behalten
Schichtplanung ohne Tabellen und manuelle Arbeit.
Manager erstellen Pläne schneller und fehlerfrei.
Rotationsplanung mit wiederkehrenden Mustern und fairen Zeitplänen.
Arbeitslast wird gleichmäßig verteilt.
VerfĂĽgbarkeitsregeln zeigen, wer einsatzbereit ist.
Weniger spontane Ă„nderungen und Ăśberstunden.
Zugriff per Handy und Computer – jederzeit.
Der Kalender ist immer aktuell.
Automatische Konflikterkennung warnt frĂĽhzeitig.
Probleme werden gelöst, bevor sie entstehen.
Benachrichtigungen halten das Team auf dem Laufenden.
Ganz ohne Anrufe oder Chat-Chaos.
Was Manager während der Planung sehen
Manager sehen kommende Schichten, Arbeitslast und offene LĂĽcken in einem Dashboard. So behalten sie den Wochenplan jederzeit im Blick.
Alle Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. Planung wird transparent, Entscheidungen schneller und Dienstpläne leicht verständlich.
Wie gute Planung den Arbeitsalltag verbessert
Bis zu 45 % weniger Planungsfehler.
Weniger Stunden pro Woche fĂĽr manuelle Planung.
Bessere Auslastung von Teams und Projekten.
Höhere Zufriedenheit durch stabile Arbeitszeiten.
Wo flexible Planung besonders wichtig ist
Einzelhandel
Schichten fĂĽr StoĂźzeiten, Wochenenden und Saisons steuernGesundheitswesen
Rotationen planen und Schichten zuverlässig abdeckenGastronomie & Hotellerie
Wechselnde Pläne über Standorte und Rollen hinweg koordinierenDienstleistungsunternehmen
Personal flexibel nach Tagesgeschäft und Projekten einsetzenHäufige Fragen
Werden rotierende Schichten unterstĂĽtzt?
Ja, wiederkehrende Schichtmuster werden unterstĂĽtzt und lassen sich flexibel anpassen.
Sehen Mitarbeitende Ă„nderungen sofort?
Alle Updates erscheinen sofort in der App – ganz ohne Zusatzaufwand.
Kann man hier Urlaub anfragen?
Das System zeigt Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten, verwaltet aber keine Urlaubsanträge.
Ist das auch fĂĽr kleine Teams geeignet?
Ja, die Lösung funktioniert perfekt für kleine Teams und wächst mit.
Ist der Dienstplan online verfĂĽgbar?
Alle Pläne sind online im Kalender auf jedem Gerät verfügbar.