Projektzeit-
Tracker
Sieh auf einen Blick, wie Projektzeit auf Aufgaben und Teams verteilt ist – ganz ohne extra Reports. Verbessere die Genauigkeit der Projektzeiterfassung um bis zu 30%.
Klare Übersicht über Projektzeiten
Eine Projektzeiterfassung zeigt Teams, wie Arbeitsstunden auf Projekte und Aufgaben verteilt sind. Ideal für projektbasierte Teams, die Klarheit wollen – ohne zusätzlichen Reporting-Aufwand. Wenn Zeit sauber nach Projekten strukturiert ist, wird Planung ruhiger und planbarer. Teams bleiben abgestimmt, und Führungskräfte arbeiten mit echten Daten statt Vermutungen.
Warum Projektzeit
verloren geht
Projektarbeit wird mit wachsendem Umfang schnell unübersichtlich. Zeit wird erfasst, aber nicht immer sauber Projekten oder Aufgaben zugeordnet. Führungskräfte sehen Gesamtsummen, erkennen aber nicht, wo die Stunden tatsächlich landen. Schätzungen basieren auf Bauchgefühl und der Überblick über den Aufwand einzelner Aufgaben geht verloren.
SSTW bringt wieder Struktur rein. Projektzeiterfassung läuft in einem klaren System. Jede Aufgabe bekommt ihre eigene Zeitaufzeichnung. Arbeitsstunden bleiben nachvollziehbar und leicht auszuwerten. Führungskräfte sehen die Zeitverteilung online und können früh reagieren. Die Genauigkeit der Projektzeit steigt um bis zu 30%.
Was Teams durch strukturierte Projektzeit gewinnen
Klare Zeiterfassung nach Projekten und Aufgaben
im Arbeitsalltag
Bessere Transparenz über Auslastung
und Zeitverteilung im Team
Genauere Projektplanung
auf Basis realer Arbeitsdaten
Weniger manuelle Zeitberichte
für Teams und Führungskräfte
Mehr Kontrolle
über Zeitpläne und Projektfortschritt
So funktioniert Projektzeiterfassung im Alltag
Eine Mitarbeiterin startet die Arbeit an einer Aufgabe innerhalb eines Projekts.
Führungskräfte prüfen Projektzeiten bei Bedarf und bleiben nah am echten Fortschritt.Die Zeit wird automatisch in der App erfasst und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Es sind keine zusätzlichen Einstellungen oder Bildschirmwechsel nötig.
Die Stunden auf Aufgabenebene sammeln sich ganz natürlich im Laufe des Tages. So bleibt der Fokus auf der Arbeit – nicht auf dem Erfassen.
Während Zeit erfasst wird, sehen Führungskräfte sofort, wie sich Stunden auf Aufgaben und Projekte verteilen. Nachrichten, Erinnerungen oder manuelle Kontrollen sind nicht nötig.
Von der Aufgabe bis zur klaren Projektübersicht
Arbeit vorbereiten
Projekte und Aufgaben werden im System für den Arbeitsalltag angelegtZeit erfassen
Mitarbeitende erfassen ihre Zeit während der Arbeit – ohne UnterbrechungenFortschritt prüfen
Führungskräfte sehen Projekt- und Aufgabenzeiten und passen Prioritäten anTools für projektbasierte Arbeit
Projektbasierte Zeiterfassung hält Arbeitsstunden sauber
mit Projekten und Teams verknüpft – auch wenn die Arbeit wächst
Aufgabenbezogene Zeiterfassung zeigt genau,
wo Zeit im Projekt tatsächlich anfällt
Live-Dashboards zeigen Projektzeiten in Echtzeit
ohne Verzögerungen oder manuelle Aktualisierung
Flexible Projekt- und Aufgabenstruktur
passt sich verschiedenen Workflows und Prioritäten an
Zentrale Übersichten helfen,
mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
Exportierbare Berichte unterstützen Planung, Reviews und Dokumentation
für interne und externe Zwecke
Was Führungskräfte täglich sehen
Führungskräfte sehen Projekt- und Aufgabenzeiten in einer klaren Übersicht. So wird schnell sichtbar, wie sich Arbeitsstunden im Team verteilen. Kleine Engpässe oder Verzögerungen fallen früh auf, bevor sie zu größeren Problemen werden. Der Projektfortschritt bleibt jederzeit im Blick – ohne Dauerchecks.
Die Zeitdaten aktualisieren sich laufend. Entscheidungen basieren auf aktuellen Informationen statt auf alten Reports. Führungskräfte prüfen Projektzeiten genau dann, wenn es nötig ist, und planen sicherer im Tagesgeschäft – ohne komplizierte Analysen.
Wie das die Projektabwicklung verbessert
Die Genauigkeit der Projektzeiterfassung steigt um bis zu 30%.
Zeitüberschreitungen werden früher erkannt und lassen sich rechtzeitig reduzieren.
Teams sparen 3–5 Stunden pro Woche durch weniger manuelle Prüfungen.
Projektabwicklung wird planbarer – auch bei wechselnden Prioritäten.
Wo Projektzeiterfassung am besten passt
IT- & Software-Teams
Entwicklungszeiten nach Projekt und Aufgabe über Sprints hinweg verfolgenOperations-Teams
Zeitverteilung über Initiativen und interne Arbeit steuern – ohne manuelles TrackingAgenturen
Projektstunden für Kunden klar und nachvollziehbar auswertenProfessionelle Dienstleistungen
Arbeitszeit über Einsätze und Aufträge hinweg besser verstehen und planenHäufige Fragen
Wie wird Zeit einzelnen Projekten zugeordnet?
Zeiten werden direkt in Projekten und Aufgaben erfasst, sodass jeder Eintrag klar einem Arbeitskontext zugeordnet ist.
Können mehrere Projekte gleichzeitig erfasst werden?
Ja, Teams erfassen Zeit parallel in mehreren aktiven Projekten und behalten trotzdem den Überblick.
Was passiert bei Änderungen in der Projektstruktur?
Projekte lassen sich anpassen, ohne dass bestehende Zeitdaten verloren gehen. Alle historischen Einträge bleiben erhalten.
Können Team und Führungskräfte Projektzeiten gemeinsam einsehen?
Ja, Führungskräfte und zugewiesene Teammitglieder sehen Projektzeiten gemeinsam und bleiben abgestimmt.
Ist das System für Remote-Teams geeignet?
Ja. Die Anwendung ist online-basiert und funktioniert problemlos für verteilte Teams und verschiedene Zeitzonen.