GPS-облік робочого часу
та підтвердження локації
Підтверджуйте робочий час і присутність на об’єкті за допомогою GPS-чекінів — лише коли це дійсно потрібно. Без фонового трекінгу. Без постійного контролю.
Знайте, коли робота дійсно починається
GPS Time Clock — це програмне забезпечення для GPS-обліку робочого часу, створене для виїзних і мобільних команд. Воно допомагає фіксувати робочий час працівників через чекіни з підтвердженням локації саме в момент початку роботи. Система зосереджена на підтвердженні присутності, а не на безперервному трекінгу. Керівники отримують чітке уявлення про відвідуваність без фонового стеження за працівниками та збору зайвих даних про локацію.
Чому час і присутність
складно перевірити
Для мобільних команд присутність на роботі часто важко підтвердити. Працівники можуть відмічатись поза місцем виконання робіт, тоді як керівники змушені покладатися на дзвінки або повідомлення для підтвердження. Облік часу ведеться вручну й згодом коригується. Це призводить до суперечок, втрати часу та напруги навколо зарплат і відповідальності.
SSTW вирішує цю проблему, підтверджуючи присутність лише в ключові робочі моменти. Кожен чекін підтверджується GPS у момент його виконання. Дані про час прив’язані до реальних подій, а не припущень. Керівники бачать підтверджені записи в одній системі — без постійних уточнень і без тотального контролю.
Що ви отримуєте з підтвердженими чекінами
Точний облік часу
на основі підтверджених робочих дій
Чітке підтвердження присутності
у момент початку роботи
Жодних чекінів
поза об’єктом або без підтвердження
Повна видимість
без нав’язливого контролю
Менше суперечок
щодо присутності та відпрацьованих годин
Простий приклад робочого дня
Працівник прибуває на об’єкт і відкриває мобільний додаток.
Процес займає кілька секунд і усуває потребу в дзвінках, повідомленнях або уточненнях.Працівник натискає «Почати зміну»
Система запитує підтвердження та перевіряє GPS-локацію
Час і локація зберігаються як одна підтверджена подія
Керівники майже миттєво бачать це підтвердження в панелі керування
Вони знають, коли почалась зміна і що працівник був на потрібному місці
Як працює підтвердження
Початок роботи
Працівники відмічаються в додатку на початку зміниПідтвердження локації
За потреби система запитує GPS-підтвердження, прив’язане до цієї діїПерегляд записів
Підтверджені дані про час і присутність з’являються в панелі керуванняІнструменти, побудовані навколо реальних робочих дій
GPS-чекіни «за запитом» підтверджують присутність лише під час робочих дій.
система ніколи
не відстежує локацію у фоновому режимі.
Підтвердження за часом прив’язує відвідуваність до реальних подій
і формує надійні та
послідовні записи.
Ручні звіти дозволяють працівникам подавати виправлення за потреби,
з повним погодженням
менеджера.
Проєктна структура тримає дані часу та присутності впорядкованими
за об’єктом, командою або
задачею.
Центральна панель керування дає менеджменту чіткий огляд
підтвердженої відвідуваності та
звітів.
Що насправді бачать менеджери
Менеджери та керівники компанії працюють зі структурованими, зрозумілими даними в єдиному дашборді. Кожен запис показує підтверджені події «вхід/вихід», точні часові мітки та статус верифікації. Звіти чітко відокремлюють погоджені записи від тих, що потребують уточнення.
Дані часу та локації завжди прив’язані до реальних робочих дій, а не до фонового моніторингу. Цей вигляд підтримує щоденний контроль, внутрішню звітність і управлінський нагляд. Керівники отримують стабільну видимість відвідуваності, розподілу навантаження та операційної стабільності — без складної аналітики й без нав’язливого трекінгу.
Як це впливає на щоденну роботу
GPS-підтвердження працівників у структурований і прозорий спосіб дає вимірювані результати.
Суперечки щодо зарплати зменшуються до 70%, бо облік часу стає зрозумілим і підтвердженим.
Команди економлять 4–6 годин щотижня на перевірках змін і погодженнях.
Точність відвідуваності зростає на 15–30%, а відповідальність і видимість підсилюються по всій команді.
Ручний облік і зайвий контроль суттєво скорочуються.
Де цей підхід працює найкраще
Будівельні команди
Підтвердження присутності на об’єкті на початку кожної зміниКлінінгові служби
Перевірка присутності на кількох локаціях без дзвінків і ручного контролюОхоронні команди
Підтвердження присутності на закріплених постах у робочий часСервісні та ремонтні бригади
Підтвердження часу роботи на об’єкті через прості чекіниFAQ
Чи відстежує система локацію постійно?
Ні. Локація запитується лише під час конкретних робочих дій або запитів на підтвердження. Фонового трекінгу немає.
Як працівники підтверджують свою локацію?
Працівники підтверджують GPS-локацію через додаток у момент чекіну або коли надсилається запит на підтвердження.
Чи можуть менеджери надсилати запити на підтвердження поза робочим часом?
Ні. Підтвердження доступне лише під час активного робочого часу, щоб захистити приватність працівників.
Як дізнатись, хто не підтвердив запит?
Менеджери бачать статус підтвердження безпосередньо в дашборді та можуть одразу визначити відсутні відповіді.