Облік робочого часу
польових працівників
Відстежуйте робочий час і зміни працівників на основі підтверджених робочих дій. Зменшуйте махінації з часом до 30% завдяки чекінам на вимогу.
Облік часу на основі реальної роботи
Облік робочого часу польових працівників допомагає сервісним компаніям фіксувати відпрацьовані години на основі реальних робочих дій, а не припущень. Система створена для мобільних команд, працівників на об’єктах і виїзних сервісних операцій, де потрібні точні дані про присутність і зміни. Вона поєднує облік часу з підтвердженнями на вимогу — наприклад, перевіркою локації або фотозапитом, коли потрібна верифікація. Керівники отримують чітке й надійне уявлення про щоденну роботу без фонового трекінгу та постійного контролю.
Чому облік часу в польових умовах
часто не працює
Керувати робочим часом польових працівників складно, коли години вносяться вручну. Працівники можуть починати зміну поза об’єктом. Менеджери витрачають час на перевірку повідомлень і виправлення звітів. Немає простого способу підтвердити, чи робота справді почалась або була завершена. Ці прогалини призводять до суперечок, втрати годин і нестабільних даних для нарахування зарплати.
Система вирішує це через підтверджені робочі дії. Працівники обліковують час за допомогою таймера. Коли потрібна перевірка, менеджери надсилають запит на локацію або фото. Кожна відповідь стає частиною робочого звіту. Дані з’являються в реальному часі в єдиному дашборді. Кількість ручних виправлень зменшується до 50%, а облік відвідуваності стає стабільним і надійним.
Що команди отримують із верифікованим обліком часу
Точний облік часу
на основі реальних робочих дій
Чітке підтвердження
змін і присутності
Доказ на вимогу
коли це потрібно для роботи
Надійні звіти
для зарплат і планування
Менше суперечок
між працівниками та керівництвом
Простий приклад робочого дня в полі
Працівник приїжджає на локацію та відкриває мобільний застосунок.
Увесь процес залишається простим для працівників і зрозумілим для керівників.Одним натисканням запускається таймер і починається зміна
Система фіксує час і прив’язує запис до правильного проєкту
Під час зміни менеджер може запросити підтвердження локації або фото — працівник відповідає за секунди
Підтвердження прикріплюється до звіту
Менеджери одразу бачать, коли почалась зміна, де виконувалась робота і чи виконані всі потрібні підтвердження
Як працює облік часу для польових працівників
Запустіть таймер
Працівники починають зміну через мобільний застосунокПідтверджуйте за запитом
Менеджери запитують підтвердження локації або фото лише за потребиПереглядайте звіти
Верифікований час і підтвердження відображаються в панелі керуванняКлючові інструменти для обліку часу польових працівників
Таймер робочого часу фіксує години та зміни в реальному часі.
Усі записи прив’язані до конкретних проєктів і робочих днів.
Підтвердження локації за запитом дозволяє менеджерам перевірити присутність на об’єкті.
Координати фіксуються лише в момент підтвердження працівником.
Підтвердження фото за запитом дає візуальний доказ виконання роботи або задачі.
Фото надсилаються лише під час активної зміни та стають частиною звіту.
Ручні звіти допомагають у ситуаціях, коли таймер не вдалося використати.
Менеджери перевіряють і підтверджують такі записи перед тим, як вони з’являться у статистиці.
Проєктна структура організовує працівників, графіки та звіти в одній системі.
Це робить дані зрозумілими та простими в управлінні.
Що менеджери бачать у панелі керування
Менеджери працюють зі структурованими й легкими для читання даними. Панель показує відпрацьовані години, активні зміни, історію підтверджень і завершені звіти. Підтвердження локації та фото відображаються безпосередньо в кожному звіті.
Дані згруповані за працівниками, проєктами та періодами часу, що спрощує щоденний перегляд і довгострокове планування. Така видимість допомагає ухвалювати впевнені управлінські рішення без складної аналітики.
Як це покращує щоденні процеси
Суперечки щодо зарплати зменшуються до 70% завдяки підтвердженим звітам.
Менеджери економлять 4–6 годин щотижня на ручних перевірках і виправленнях.
Точність обліку присутності зростає на 15–30% у польових командах.
Відповідальність підвищується, а довіра між працівниками та менеджментом зберігається.
Де облік часу для польових працівників працює найкраще
Будівельні бригади
Підтвердження змін і ходу робіт на кількох об’єктахСервісні та технічні команди
Підтвердження виконання завдань за допомогою фотоДоставка та логістика
Фіксація робочого часу та підтвердження присутності на локаціїОхоронні служби
Підтвердження присутності під час запланованих змінFAQ
Чи відстежує система локацію або фото постійно?
Ні. Дані про локацію та фото збираються лише тоді, коли менеджер надсилає запит під час активної зміни. Фонового трекінгу немає.
Коли можна запитувати фотопідтвердження?
Фотопідтвердження можна запитувати лише під час роботи таймера. Кожне фото додається до звіту про виконану роботу.
Що робити, якщо працівник не може запустити таймер?
Працівник може надіслати ручний звіт. Менеджер перевіряє та підтверджує його перед тим, як дані з’являться у статистиці.
Як керівництво бачить відсутні підтвердження?
У дашборді відображається статус кожного запиту та виділяються звіти, які потребують уваги або підтвердження.