Трекер
оплачуваних годин
Відстежуйте робочі години, які можна показати клієнтам, без тарифів, рахунків і розрахунків зарплати. Фіксуйте підтверджені години проєктів із чіткими доказами та повним контролем.
Зрозумілий спосіб фіксації оплачуваних робочих годин
Billable Hours Tracker у SSTW — це інструмент для обліку робочого часу за проєктами. Він створений для команд, які працюють на об’єктах клієнтів і потребують чіткого обліку часу, витраченого на кожен проєкт. Система зосереджується лише на годинах роботи, а не на грошах чи правилах білінгу. Це дозволяє зберігати дані про час чистими, надійними та готовими до використання у зовнішніх системах виставлення рахунків.
Де виникають суперечки щодо
оплачуваних годин
Багатьом командам складно довести, скільки часу фактично було витрачено на проєкти клієнтів. Години часто записують наприкінці тижня або місяця. Це призводить до прогалин, суперечок і тривалих обговорень із клієнтами. У деяких випадках за заявленими годинами взагалі немає жодних підтверджень.
SSTW вирішує цю проблему, фіксуючи підтверджений робочий час безпосередньо під час зміни. Години прив’язані до проєктів і підтверджуються часовими мітками, перевірками локації та фотофіксацією за потреби. Керівники працюють із чіткими записами, а не з припущеннями чи пам’яттю.
Чому команди покладаються на підтверджені оплачувані записи
Чіткий облік оплачуваних годин
за проєктами
Менше суперечок із клієнтами
щодо витраченого часу
Швидша підготовка
даних для білінгу
Готові до експорту записи часу
для бухгалтерських систем
Вищий рівень довіри
завдяки підтвердженій документації роботи
Звичайний день оплачуваної роботи
Виїзна команда працює на об’єкті клієнта в межах проєкту.
Усі записи зрозумілі, підтверджені та легко пояснюються.Кожен працівник фіксує час безпосередньо в SSTW під час зміни.
Робочі години записуються для відповідного проєкту та підтверджуються перевірками локації й фото за потреби.
Протягом дня записи часу накопичуються природно — без ручних нотаток чи відновлення даних пізніше.
Наприкінці періоду керівник експортує підтверджені години проєкту та використовує їх для підготовки рахунків клієнтам у зовнішній системі.
Як оплачуваний час проходить через застосунок
Призначення працівників на проєкт клієнта
Учасники команди прив’язуються до проєкту до початку роботиФіксація підтвердженого робочого часу
Години роботи записуються під час зміни з подіями підтвердженняЕкспорт підтверджених годин
Керівники експортують записи часу для підготовки білінгуІнструменти для обліку оплачуваного часу
Облік часу за проєктами прив’язує години роботи до конкретних клієнтів.
Це спрощує перегляд і пояснення записів.
Підтверджені робочі години містять часові мітки та, за потреби,
підтвердження локації або фото.
Це додає доказову базу до зафіксованого часу.
Ручні коригування можливі після погодження керівником.
Це зберігає точність без втрати історії змін.
Експортовані записи часу дозволяють використовувати дані SSTW
у бухгалтерських або білінгових системах
без повторної обробки.
Огляд записів оплачуваного часу
Керівники бачать загальну кількість робочих годин за проєктами та працівниками в одному місці — без перемикання між екранами чи звітами. Записи чітко показують підтверджений і непідтверджений час, що допомагає рано виявляти проблеми та вирішувати їх під час активної роботи. Повна історія записів зберігається для перевірок і аудитів.
Усі дані оновлюються в процесі роботи протягом зміни, тому керівникам не потрібно чекати завершення періоду. Це забезпечує постійну видимість оплачуваних годин без складної аналітики чи фінансових розрахунків.
Що змінюють підтверджені оплачувані записи для команд
Менше часу на підготовку даних для білінгу по проєктах, командах і періодах без ручного відновлення.
Менше суперечок щодо заявлених годин завдяки підтвердженим записам і прозорій історії підтверджень.
Чітка документація для обговорень із клієнтами з прозорими часовими мітками, прив’язкою до проєктів і доказами виконаної роботи.
Кращий контроль записів часу завдяки структурованим переглядам, погодженням і послідовному обліку.
Хто використовує облік оплачуваних годин
Виїзні сервісні команди
Фіксують час роботи на об’єктах клієнтів за проєктами з підтвердженими записами для кожного візиту та завдання.Будівельні бригади
Записують підтверджені робочі години за локаціями з чіткою прив’язкою до об’єктів і змін.Команди технічного обслуговування
Документують час, витрачений на сервісні роботи, створюючи точну історію для регулярних і разових завдань.Команди з контрактною роботою
Ведуть прозорі записи для клієнтів, підтримуючи довіру у довгострокових і короткострокових проєктах.FAQ
Чи розраховує SSTW тарифи для оплачуваних годин?
SSTW зосереджується лише на обліку робочого часу. Тарифи, ціни та фінансові розрахунки виконуються поза системою.
Чи можна створювати рахунки в SSTW?
Створення рахунків не входить до SSTW. Записані дані часу можна експортувати та використовувати у ваших білінгових або бухгалтерських інструментах.
Чи підтверджуються оплачувані години?
Робочі години можуть підтверджуватися часовими мітками, перевіркою локації та фотофіксацією, створюючи надійний доказ заявленого часу.
Чи можна групувати години за проєктами?
Усі записи робочого часу структуровані за проєктами та працівниками, що спрощує перегляд розподілу та підготовку документації.