Проектный
учет рабочего времени
для выездных команд
Учитывайте подтвержденные рабочие часы по проектам в одной понятной системе. Следите, где именно тратится время на объектах — без сложной настройки. Сократите ошибки учета рабочего времени до 30%.
Что на самом деле означает проектный учет времени
Эта функция предназначена для учета рабочего времени по проектам, а не для управления задачами или процессами. Она идеально подходит для выездных команд, работающих на разных объектах и нуждающихся в надежных данных. Каждый проект служит отдельным контейнером для подтвержденных часов. Руководители получают прозрачную картину по времени без использования сложных систем управления проектами.
Почему проектные часы
быстро превращаются в хаос
Когда команды работают в полевых условиях, время часто фиксируется с опозданием или вручную. Часы вписываются в табели уже после смены, а важные детали теряются. Руководители видят только итоговые цифры, но не могут четко связать время с конкретными проектами. Это усложняет контроль и приводит к спорам по отчетным часам.
Проектный учет времени решает эту проблему. Каждый отработанный час сразу привязывается к проекту. Сотрудники фиксируют время прямо на объекте. Система подтверждает записи через геолокацию и фото. В итоге данные остаются понятными, точными и вызывают доверие.
Что получают команды от учета времени по проектам
Рабочие часы всегда привязаны
к реальным проектам и объектам
Табели становятся
точнее и проще для проверки
Меньше времени уходит
на исправление ошибок после смены
Руководители видят время по проектам
по всем командам и локациям
Административная нагрузка снижается
благодаря подтвержденным записям
Реальный рабочий день с проектным учетом времени
Сотрудник приезжает на объект и запускает таймер для нужного проекта.
Все данные по времени полные, понятные и сразу готовы для расчета зарплаты или отчетов — без уточнений.С этого момента система учитывает время только во время реальной работы на объекте, привязывая данные к фактическим условиям и местоположению.
При необходимости руководитель запрашивает подтверждение по геолокации или фото прямо во время смены, и сотрудник отвечает в приложении.
По завершении рабочего дня таймер останавливается, а запись сохраняется автоматически.
Руководитель проверяет подтвержденные часы по проектам без запросов на объяснения или правки.
Как работает проектный учет времени на практике
Запуск таймера
Сотрудник начинает работу и выбирает проект прямо на объекте.Подтверждение времени
GPS и фото используются при необходимости во время работы.Проверка или экспорт данных
Руководители просматривают или выгружают подтвержденные часы для зарплаты и отчетов.Инструменты для учета проектных часов, а не управления проектами
Подтвержденный учет времени фиксирует часы по проектам
с прозрачными доказательствами для руководителей.
Проверка по GPS подтверждает,
где именно выполнялась работа в каждой смене.
Фотоотчеты добавляют визуальное подтверждение
когда требуется дополнительная проверка.
Проектная структура разделяет записи
по объектам и активным проектам.
Данные готовы к экспорту для расчета зарплаты,
счетов и отчетности
без дополнительных инструментов.
Что руководители видят в данных по проектам
Руководители видят учет времени по проектам и сотрудникам в одной системе. Это позволяет сравнивать часы между объектами и понимать, кто, где и сколько работал. Пропущенные записи заметны сразу — до того, как станут проблемой.
Все данные обновляются в течение рабочего дня. Не нужно собирать информацию из разных систем или вручную восстанавливать табели. Подтвержденные записи всегда согласованы и готовы к проверке.
Как подтвержденное проектное время улучшает работу
Ошибки учета времени сокращаются до 30% по всем проектам и командам
Руководители тратят меньше времени на проверку и корректировки
Ответственность растет, так как все часы подтверждены и отслеживаемы
Зарплата и отчетность становятся спокойнее и предсказуемее
Где проектный учет времени подходит лучше всего
Строительные команды
Учет рабочего времени на нескольких объектах и в разных бригадахЛогистические команды
Фиксация времени выездных задач с подтверждением по маршрутамСервисные и выездные команды
Подтверждение работы на объекте без звонков и ручных проверокОперационные команды
Контроль проектных часов без инструментов управления задачамиЧасто задаваемые вопросы о проектном учете времени
Система отслеживает время постоянно?
Время учитывается только во время активной работы над выбранным проектом.
Можно ли управлять задачами?
Нет. Система предназначена только для проектного учета времени, без управления задачами.
Проверяется ли место работы?
Да. Местоположение подтверждается с помощью GPS и фотоотчетов.
Можно ли выгрузить данные?
Подтвержденные часы можно экспортировать для зарплаты, счетов или внутренних отчетов.