Учёт рабочего времени
полевых сотрудников
Отслеживайте рабочее время и смены сотрудников на основе подтверждённых рабочих действий. Снижайте махинации с временем до 30% с помощью чек-инов по запросу.
Учёт времени на основе реальной работы
Учёт рабочего времени полевых сотрудников помогает сервисным компаниям фиксировать отработанные часы на основе реальных рабочих действий, а не предположений. Система создана для мобильных команд, сотрудников на объектах и выездных сервисных операций, где важны точные данные о присутствии и сменах. Она сочетает учёт времени с подтверждениями по запросу — например, проверкой локации или фотозапросами, когда требуется верификация. Руководители получают чёткое и надёжное представление о ежедневной работе без фонового трекинга и постоянного контроля.
Почему учёт времени в полевых условиях
часто не работает
Управлять рабочим временем полевых сотрудников сложно, когда часы вносятся вручную. Сотрудники могут начинать смену вне объекта. Менеджеры тратят время на проверку сообщений и исправление отчётов. Нет простого способа подтвердить, началась ли работа или была ли она завершена. Эти пробелы приводят к спорам, потере часов и нестабильным данным для расчёта зарплаты.
Система решает эту проблему через подтверждённые рабочие действия. Сотрудники учитывают время с помощью таймера. Когда требуется проверка, менеджеры отправляют запрос на локацию или фото. Каждый ответ становится частью рабочего отчёта. Данные отображаются в реальном времени в едином дашборде. Количество ручных корректировок снижается до 50%, а учёт посещаемости становится стабильным и надёжным.
Что команды получают с верифицированным учётом времени
Точный учёт времени
на основе реальных рабочих действий
Понятное подтверждение
смен и присутствия
Доказ по запросу
когда это нужно для работы
Надёжные отчёты
для зарплат и планирования
Меньше споров
между сотрудниками и руководством
Простой пример рабочего дня в поле
Сотрудник приезжает на объект и открывает мобильное приложение.
Весь процесс остаётся простым для сотрудников и понятным для руководителей.Одним касанием запускается таймер и начинается смена
Система фиксирует время и привязывает запись к нужному проекту
Во время смены менеджер может запросить подтверждение локации или фото — сотрудник отвечает за секунды
Подтверждение прикрепляется к отчёту
Менеджеры сразу видят, когда началась смена, где выполнялась работа и выполнены ли все необходимые подтверждения
Как работает учёт времени для выездных сотрудников
Запустите таймер
Сотрудники начинают смену через мобильное приложениеПодтверждайте по запросу
Менеджеры запрашивают подтверждение локации или фото только при необходимостиПросматривайте отчёты
Проверенное время и подтверждения отображаются в панели управленияКлючевые инструменты для учёта времени выездных сотрудников
Таймер рабочего времени фиксирует часы и смены в реальном времени.
Все записи привязаны к конкретным проектам и рабочим дням.
Подтверждение локации по запросу позволяет менеджерам проверить присутствие на объекте.
Координаты фиксируются только в момент подтверждения сотрудником.
Фотоподтверждение по запросу даёт визуальное доказательство выполнения работы или задачи.
Фото отправляются только во время активной смены и становятся частью отчёта.
Ручные отчёты помогают в ситуациях, когда таймер нельзя было использовать.
Менеджеры проверяют и подтверждают такие записи перед тем, как они попадут в статистику.
Проектная структура объединяет сотрудников, графики и отчёты в одной системе.
Так данные остаются понятными и удобными для управления.
Что менеджеры видят в панели управления
Менеджеры работают со структурированными и легко читаемыми данными. Панель показывает отработанные часы, активные смены, историю подтверждений и завершённые отчёты. Подтверждения локации и фото отображаются прямо внутри каждого отчёта.
Данные сгруппированы по сотрудникам, проектам и периодам времени, что упрощает ежедневную проверку и долгосрочное планирование. Такая прозрачность помогает принимать уверенные управленческие решения без сложной аналитики.
Как это улучшает ежедневные процессы
Споры по зарплате снижаются до 70% благодаря подтверждённым отчётам.
Менеджеры экономят 4–6 часов в неделю на ручных проверках и исправлениях.
Точность учёта присутствия повышается на 15–30% в выездных командах.
Ответственность растёт, при этом доверие между сотрудниками и руководством сохраняется.
Где учёт времени для выездных сотрудников работает лучше всего
Строительные бригады
Подтверждение смен и хода работ на нескольких объектахСервисные и ремонтные команды
Подтверждение выполнения задач с помощью фотоДоставка и логистика
Учёт рабочего времени и подтверждение присутствия на местеОхранные службы
Подтверждение присутствия во время запланированных сменFAQ
Отслеживает ли система геолокацию или фото постоянно?
Нет. Данные о местоположении и фото запрашиваются только по запросу менеджера во время активной смены. Фонового отслеживания нет.
Когда можно запрашивать фотоподтверждение?
Фотоподтверждение можно запрашивать только во время работы таймера. Каждое фото прикрепляется к рабочему отчёту.
Что делать, если сотрудник не может запустить таймер?
Сотрудник может отправить ручной отчёт. Менеджер проверяет и утверждает его перед тем, как данные появятся в статистике.
Как руководство видит отсутствующие подтверждения?
В дашборде отображается статус каждого запроса и выделяются отчёты, которые требуют внимания или утверждения.