Трекер
оплачиваемых часов
Фиксируйте рабочие часы, которые можно отправить клиентам, в 2 клика! Записывайте подтверждённые часы по проектам с понятными доказательствами и полным контролем.
Понятный способ учитывать оплачиваемые рабочие часы
Billable Hours Tracker в SSTW — это инструмент для учёта рабочего времени по проектам. Он создан для команд, которые работают на объектах клиентов и хотят точно понимать, сколько времени уходит на каждый проект. Система фокусируется только на часах работы, без денег и правил выставления счетов. Благодаря этому данные остаются чистыми, надёжными и готовыми для внешних систем биллинга.
Где оплачиваемые часы
вызывают споры
Многие команды сталкиваются с трудностями, когда нужно доказать, сколько времени действительно было потрачено на проекты клиентов. Часы часто восстанавливают в конце недели или месяца. Это приводит к пробелам, спорам и долгим обсуждениям с заказчиками. Иногда за заявленными часами вообще нет реальных доказательств.
SSTW решает эту проблему, фиксируя подтверждённое рабочее время прямо во время смены. Часы привязываются к проектам и подкрепляются таймстампами, проверками локации и, при необходимости, фото-подтверждениями. Менеджеры работают с фактами, а не с догадками или памятью.
Почему команды доверяют подтверждённым часам
Чёткий учёт оплачиваемых часов
по каждому проекту
Меньше споров с клиентами
о затраченном времени
Быстрая подготовка
данных для выставления счетов
Готовые к экспорту записи
для бухгалтерских систем
Больше доверия
благодаря подтверждённой документации
Обычный рабочий день с оплачиваемыми часами
Выездная сервисная команда работает на объекте клиента в рамках проекта.
Все записи понятные, подтверждённые и легко объяснимые.Каждый сотрудник фиксирует время прямо в SSTW во время смены.
Часы привязываются к нужному проекту и подтверждаются проверкой локации или фото, если это требуется.
По ходу дня записи формируются автоматически — без заметок и последующего восстановления.
В конце периода менеджер экспортирует подтверждённые часы и использует их для подготовки счетов во внешней системе.
Как оплачиваемое время проходит через приложение
Назначьте сотрудников на проект клиента
Команда привязывается к проекту до начала работыФиксируйте подтверждённое рабочее время
Часы записываются во время смены с подтверждениямиЭкспортируйте подтверждённые часы
Менеджеры выгружают данные для подготовки биллингаИнструменты для учёта оплачиваемого времени
Проектный учёт времени связывает часы с конкретными проектами клиентов.
Так записи легко проверять и объяснять.
Подтверждённые часы включают таймстампы и, при необходимости,
проверки локации или фото.
Это даёт реальные доказательства.
Исправления возможны с одобрения менеджера.
История при этом сохраняется.
Экспорт данных позволяет использовать записи
в бухгалтерских и биллинговых системах без лишней работы.
Обзор оплачиваемых рабочих часов
Менеджеры видят все часы по проектам и сотрудникам в одном месте, без переключения между экранами и отчётами. Подтверждённое и неподтверждённое время чётко разделено, что помогает быстро замечать и решать проблемы. Полная история всегда доступна для проверок и аудита.
Все данные обновляются прямо во время работы. Это даёт постоянную видимость оплачиваемых часов без сложной аналитики и финансовых расчётов.
Что меняют подтверждённые записи времени для команд
Меньше времени уходит на подготовку данных для биллинга по проектам, командам и периодам.
Меньше споров по заявленным часам благодаря понятным подтверждениям.
Прозрачная документация для общения с клиентами — с таймстампами, проектами и доказательствами работы.
Лучший контроль над проектным временем благодаря структуре, согласованиям и стабильному учёту.
Кто использует учёт оплачиваемых часов
Выездные сервисные команды
Фиксируют время на объектах клиентов по проектам с подтверждёнными записями для каждого выезда.Строительные бригады
Учитывают подтверждённые часы по локациям и рабочим сменам.Команды обслуживания
Документируют время на сервисные задачи с точной и понятной историей.Проектные и контрактные команды
Ведут прозрачный учёт для клиентов в коротких и долгосрочных проектах.FAQ
Рассчитывает ли SSTW ставки?
Нет. SSTW занимается только учётом рабочего времени. Ставки и финансовые расчёты выполняются вне системы.
Можно ли создавать счета в SSTW?
Создание счетов не входит в SSTW. Но данные по времени можно экспортировать и использовать в ваших системах биллинга.
Подтверждаются ли оплачиваемые часы?
Да. Часы могут быть подтверждены таймстампами, проверками локации и фотографиями.
Можно ли группировать часы по проектам?
Всё рабочее время структурировано по проектам и сотрудникам для удобного просмотра.